Proastă gestionare a documentelor de arhivă de la agenţii economici lichidaţi  

·        Lichidatorii au înfiinţat depozite pentru arhivă, fără a se înştiinţa Arhivele naţionale, deşi lege prevede acest lucru.

În 2012, lucrătorii Serviciului Judeţean al Arhivelor Naţionale au fost efectuat 150 de acţiuni de control şi asistenţă de specialitate la instituţii creatoare şi deţinătoare de documente, cu prioritate le cele din justiţie, administraţie şi învăţământ. Cu prilejul acestora s-au urmărit modul de întocmire a lucrărilor de selectare şi nomenclatoarelor de arhivă, cât şi cel de vizare a spaţiilor sau persoanelor responsabile. Şeful Arhivelor Naţionale, Filiala Suceava, Simona Palaghean, precizează că majoritatea neajunsurilor depistate sunt cauzate de modul defectuos de raportare a documentelor de arhivă, „care sunt privite ca documente nefolositoare-gândire păguboasă adânc înrădăcinată în mentalul colectiv românesc”. Palaghean a remarcat că, de la an la an, în activitatea arhivă se perpetuează disfuncţionalităţi  determinate, pe de o parte, de necunoaşterea cadrului normativ, iar pe de altă parte, de neaplicarea prevederilor legale în materie de către toate instituţiile creatore şi deţinătoare de arhivă. În ceea ce priveşte agenţii economici, şefa Serviciului Judeţean al Arhivelor Naţionale precizează că, în ultima perioadă, documentele de arhivă au fost pasate de la Ministerul Muncii la Ministerul de Interne, iar în cele din urmă au ajuns la societăţi de lichidare. „Aceste societăţi, au înfiinţat ele însele, ori au găsit persoane fizice care le-au pus la dispoziţie depozite pentru arhivă, fără a se înştiinţa Arhivele Naţionale, deşi lege prevede acest lucru. De aceea, în momentul de faţă noi facem o poliţie la Registru Comerţului, să vedem dacă o societate a fost lichidată”, a precizat Simona Palaghean. În calitate de administrator unic al Fondului Arhivistic Naţional, Arhivele Naţionale oferă protecţie acestuia, preluând de la toate instituţiile de stat şi particulare, documentele rezultate dina activitatea lor, la termene variind de la 20 la 100 de ani de la crearea acestora.